Você sabe quanto fatura sua escola? E quanto gasta? Muitas escolas conhecem suas receitas e despesas, mas poucas conseguem combiná-las para garantir uma gestão eficiente. Mais importante do que conhecer essas informações de forma isolada é combiná-las. O fluxo de caixa é uma ferramenta que permite cruzar receitas e despesas, mostrando de forma clara se sua escola está lucrando ou não, e isso é fundamental.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é o registro de todas as entradas (receitas) e saídas (despesas) de dinheiro em um período específico. Ele mostra a saúde financeira da escola e ajuda a identificar períodos de sobra ou falta de dinheiro.
Para um melhor controle do fluxo de caixa da sua escola é necessário realizar o registro de todas as entradas e saídas com sua devida classificação.
Principais Entradas
• Mensalidades dos alunos.
• Matrículas e rematrículas.
• Taxas extras (material escolar, uniformes, eventos etc.).
Principais Saídas
• Salários e encargos trabalhistas dos professores e funcionários.
• Custos de manutenção (água, luz, aluguel, internet, limpeza, etc.).
• Materiais pedagógicos.
• Investimentos em tecnologia e infraestrutura.
• Impostos e taxas.
Gestão Financeira Escolar: Como gerenciar o fluxo de caixa
Para um fluxo de caixa assertivo é importante que a escola tenha um planejamento financeiro, estabelecendo um orçamento mensal, com o planejamento de receitas e despesas futuras, além de uma reserva financeira para imprevistos.
Além disso, é necessário uma análise periódica, comparando as entradas e saídas do período, identificando os meses com maior risco de déficit e garantindo que as receitas cubram as despesas mensais.
As planilhas de controle financeiro são uma ótima porta de entrada para organizar as finanças, principalmente devido à sua facilidade de uso e baixo custo. No entanto, embora seja um bom ponto de partida, o uso de planilhas ainda está longe de ser a solução ideal.
Embora as planilhas apresentem benefícios, seu uso também apresenta desafios técnicos, como a dificuldade de adaptação e aprimoramento para garantir uma aplicação eficaz dentro da rotina financeira.
Sem dúvida, um sistema de gestão financeira é uma ferramenta ideal para uma escola. Ele se destaca tanto pela sua especificidade quanto pela agilidade que oferece à instituição de ensino.
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